为进一步规范档案管理工作,2022年6月28日,昆明市档案局受云南省档案局委托组织复查组,在市委办四级调研员李蜀昆组长的带领下,档案工作规范化管理示范单位复查组一行5人来到市台联开展示范单位复查工作。
复查组一行通过听取汇报、查阅资料、当面询问、随机抽查、实地查看等方式,从档案资源建设、业务建设 、信息化建设和保障条件等方面对市台联档案工作规范化管理情况进行严格检查。会上,市台联党组成员、专职副会长郭敏敏向复查组一行汇报市台联机关档案规范化管理示范单位复查工作及自检自查情况。随后复查组一行查阅示范单位复查的台账资料,同时对2018—2020年市台联机关档案(电子和纸质档案)进行认真检查。
通过检查,复查组一行认为市台联档案管理规范,特别是开展的大量活动资料保存完整,同时对存在问题提出建设性意见。通过实地复查,现场反馈市台联复查得分9.7分,一致同意通过复查。
李蜀昆组长代表复查组肯定了市台联的档案工作,一致认为市台联领导高度重视档案工作,档案管理机制健全,档案管理制度执行到位,档案收集齐全、整理规范、保管安全,信息化建设稳步推进,现场宣布市台联通过云南省档案工作规范化管理示范单位复查。同时,提出工作要求:一是市台联领导班子要继续重视档案工作;二是要重视声像档案的收集,特别是尽量收集原始视频档案,加大重大活动照片档案收集力度,进一步完善市台联档案。
市台联郭敏敏副会长作表态发言,感谢复查组一行对市台联工作的指导,今后将继续关心重视档案工作,管活市台联的档案;将档案工作融入业务工作,对复查组提出问题立行立改,进一步推动市台联档案工作向信息化、规范化、科学化迈进。